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個別面談説明会レポート 下村様

今日の個別面談説明会
「VPS-NEOで作成したメールアドレスの送受信とステップメールの作り方」

2018年1月19日
VPS-NEOを運営しているピーアールジャパン株式会社です。

今日の個別説明会は、いつものカフェで行いました。
本来であれば、二名参加の説明会だったのですが、
直前でお一人の方が、予定が繰り上がってしまったということで
来れなくなり、個別の説明会となりました。

広めの席でゆっくりと行うことができました。

実は、前日にいつも使っているノートPCが全く起動しなくなってしまい
急遽新しいノートPCを購入して望みました。
2in1スタイルのノートとタブレットの共有型のPCです。
なかなか軽くてお気に入りになりそうです。

個別説明は、
お試し利用をされている下村さんとお話しました。

下村さんが一番困っていたことは
「VPS-NEOで作成したメールアドレスの送受信の設定がわからない」
ということでした。

それを解説している動画マニュアルがちょうどありましので、
その動画を再生しながら、一緒に設定を進めていきました。

この動画です。(以下のマニュアルページに掲載されています)

メールアドレスの新規作成とメールの送受信の設定

この動画の解説どおりで解決しました。

なんでも、下村さんは検索エンジンで解決策を探し、
かなり前のユーザーの解説動画を参考に設定作業をされていたとのこと。

当社で用意している公式のマニュアルへの導線が不十分だったことを

痛感しました。

これについては、社内に改善の提案を出す予定です。

次にメインのテーマの
「ステップメールの作り方」です。

これも、ちょうど先日
ステップメールのテンプレートを作ったばかりでしたので
そのテンプレートや利用ガイドを見ていただきながら
解説しました。

内容は次の通り
─────────────────────────────
1.ステップメールの基本的な仕組みの説明
2.シナリオを作成する手順
3.構成から実際のシナリオ サンプル見ながら説明
4.ステップメールとして実際には配信設定するまで
5.ステップメールを使いこなす実践的なノウハウ
など
─────────────────────────────

テンプレートを見ていただきながら、
書き方を説明しました。

まずは、オリジナルでいきなり書くのが、なかなか難しい方が
いますので、テンプレートを自分のサービスなどに合わせて
カスタマイズしながら、
ステップメールを作っていくことに慣れていただくことを
お勧めしました。

ちなみに、このテンプレートは、
ステップメールを一から書くのが大変な方のために
よく使われやすいステップメールのシナリオをテンプレートとして
ご提供しています。システムへのインポートもボタンひとつで簡単です。
配信間隔や配信時間、メールの件名、読者の名前の挿入なども、すでに設定済みになっています。
後は、ご自身のビジネスなどに合わせて、語句や文面などを少し追加、修正いただくだけで、すぐにステップメールが使えます。

VPS-NEOの各メルマガの管理画面
「ステップメール」の枠の中の
「ステップメール一覧」の中に収録されている機能です。

【収録テンプレート】の内容
・A購入後のフォロー、リピート、定期コースへの促し
・B資料請求のフォローと販促
・Cイベント申し込みのフォロー
・Dイベント来場後のフォロー
・E名刺交換後のフォロ

ステップメールについての説明が終わりましたので、
あとは、
有料会員への動画コンテンツの配信の仕方、
会員ページの作成方法、パスワード付きのページ公開方法や
フォームアンサーなどとの連携について説明を少ししました。

他に質問されたいことや話したいことはないですか?
と聞きまして
「ありません」
とおっしゃられたので、説明会をクローズしました。
時間として60分弱くらいでした。
また、不明点などがあれば、お問合わせフォームでも遠慮なく質問していただければ
いくらでも説明していくと伝えました。
下村さんのビジネス、活動などにVPS-NEOが
今後、役立つことを願って、サポートしていきたいと思います。

2018年1月19日
PRJAPAN株式会社

個別面談説明会レポート 平塚様

今日の個別面談説明会
「読者登録数を増やしたい」
2017年10月20日

 

VPS-NEOを運営しているピーアールジャパン株式会社です。

 

今日の個別説明会は、skypeで行いました。
台風も近づいているせいか、雨っぽい天気でしたので
skypeですと天候も気になりません。

 

個別説明は、
NEOを利用して一年半くらいの平塚さんとお話しました。

 

私は、コーヒーを用意して、質問と説明をスタートしました。

 

平塚さんが一番に聞きたかったことは
「読者登録数を上げたいがどうしたらいいか」

 

ということでした。

 

まずは、私の方から、平塚さんのメルマガの現状をいくつかヒアリングさせて
いただき、状況を把握させていただきました。

 

・現状、どのような形で読者登録までつなげているか
・アクセス数や読者登録率はどのくらいか
・誘導記事の内容はどのようなものか
・その他

 

それを聞いてから、

 

まずは、読者登録数を増やそうとする前にしていただきたいことを説明しました。

 

読者登録を増やすというアイデアとは、いくつもあるものです。
ただ、その前に仕込んでおいていただきたいことがありました。

 

その話をした後に、具体的な読者登録を増やすアイデアの話になりました。

 

説明したのは、アイデアの出し方とアイデア例です。

 

次の点にまずは気づいてほしかったからです。

 

・やってないことはなにがあるか

 

視点を広げることで、やっていないことが見つかり、
まだまだ展開できるという気になっていただけると思いましたので。

 

アイデアを分類しながら、具体的なイメージをもってもらえるように
それぞれ説明していきました。

 

その後は、そのアイデアの実行において順番が大切であることをお伝えました。

 

最後にオマケ的に、メルマガを書くと同時に自動的に
ブログに記事が掲載されるNEOの機能について説明しました。

 

他に質問されたいことや話したいことはないですか?
と聞きまして
「ありません。十分です。」
とおっしゃられたので、説明会をクローズしました。

 

時間として35分くらいでした。

 

また、不明点などがあれば、お問合わせフォームでも遠慮なく質問していただければ
いくらでも説明していくと伝えました。

 

平塚さんのビジネス、活動などにVPS-NEOが
今後、役立つことを願って、サポートしていきたいと思います。

 

2017年10月20日
PRJAPAN株式会社

 

平塚様の感想
今回スカイプの無料相談会という形で、「メルマガの読者数を増やしたい」と言う、ある意味メルマガをやっている人間としては普遍的な質問をしてみました。

僕はメルマガを初めて約1年半、読者数は増えてはいるものの、日々の登録数が安定せず困っていました。

実際に説明を受けて分かったことは、僕は「当たり前のことをしていない」という事です。

例えば数字的分析、LPにどのくらいのPVがあって、そこから何名登録しているか?ツイッターなのか、フェイスブックなのか?はたまたブログからの流入なのか?

見込み客に対して適切なオファーを出しているか?そもそも色々なパターンを試しているのか?などなど。。。

ふとした瞬間にメルマガビジネスを始めて、ビギナーズラックでちょこっと稼げたしまったせいで、今までなんとなくの惰性でやってきてしまった僕は「当たり前のこと」が圧倒的に足りていない事に気がつきました。

初心者なのに初心を忘れているという、当たり前のことに気がつきそうで気が付かなかった自分。

今回、説明を受けて本当に良かったと思っています。とても的確に、尚且つ紳士的に丁寧に解説頂いた内容の濃い30分でした。

今回学んだことを生かし、さらなるビジネスの発展に精進したいと思います!

平塚様のブログ
http://www.sasu-rider.com/

さすライダーのメルマガ
http://sasurider-mail.com/

 

個別面談説明会レポート 内山様

今日の個別面談説明会
「リストインポートの仕方がわからない」
2017年10月6日

 

VPS-NEOを運営しているピーアールジャパン株式会社です。

 

今日の個別面談説明会は、すっかり秋めいて、
少し寒くなった昼下がりに某カフェにて行いました。
VPS-NEOに申し込まれて
二週間くらいの内山さんにおいでいただきました。

 

ブレンドコーヒーをふたりとも飲みながら、質問と説明をスタートしました。

 

内山さんが一番に聞きたかったことは
「他社で使っていた読者リストのCSVインポートが上手くいかないので教えて欲しい」
ということでした。

 

・CSVファイルの作り方の形式
・名字と名前を区別して、メール本文に名字だけを出すやり方
などを説明して(お互いにノートPCをネットに繋げて、VPS-NEOのソフトを実際に使いながら)
理解していただきました。

 

ネット接続には、僕のスマホのデザリングを使っていただきました。

 

また、それ以外にもいくつか質問を受けました。
・新しいメルマガはどこで作ればいいのか
誰がいつクリックしたかわかるクリックカウンターはどう使えばいいのか
・到達率はどうしたらわかるのか
・配信スピードはどのように設定すると、いいのか。
 その理由はなにか。
・PDFなどを読者に配布するにはどうしたらいいか
・画像をメール中に貼り付けるにはどうしたらいいか
作成したメールアドレスをGmailで受信するにはどうしたらいいか
・おすすめの機能や利用の仕方はどんなものがあるか
・迷惑メールにならないために気をつけることはなにがあるか

 

などです。

 

これらについても、実際にVPS-NEOのソフトを動かしながら
やり方を説明いたしました。

 

一緒にノートパソコンを覗きながら、説明しているので、とても早く理解されたようです。

 

時間として50分くらいでしたが、最後には
「分かりました。家でやってみます。」とおっしゃられて、説明会を終えました。

 

また、不明点などがあれば、お問合わせフォームで遠慮なく質問していただければ
いくらでも説明していくと伝えました。

 

内山さんのビジネス、活動などにVPS-NEOが
今後、役立つことを願って、サポートしていきたいと思います。

 

2017年10月6日 東京 中野 説明会場のカフェにて

 

PRJAPAN株式会社